BALANCE ~手帳で調和を~

穏やかな気持ちで過ごすために、 好きなことを、バランス良く携える努力をしています。 花に触れたり、動物と話し込んだり、ガラスと戯れたり。。。 そして自分管理は手帳にお任せ。全てを書き綴ることで、 感謝と、これからの展望をも、想像できる自分になれました。 BALANCE(バランス) 自分の中に調和を築きながら、一歩一歩、女性として成長していきたいと思っています。

タスク

時間の先取り!フランクリンプランナーをこう使う♪

こんにちは。
salalaです

今日は、昨日の続きで、

私が
自分にとって本当に大事なことの為に使う時間を先取りするために、

どのようにフランクリンプランナーを利用しているか
お伝えしたいと思います

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ちょっと見にくいかもしれません ごめんなさい
(画像をクリックすると大きな画面が出てきます)


まず、1番左のタスク欄に、やることをバーっと書きます。
思い付いたことをそのまま

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私は結構細かいことまで書いてます


このリストに優先順位を付けていきます。

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私は
A → 自分にとって重要なコト
B → 家族ごと
C → 家事
D → 仕事
と、分けていて、

横の数字は、時系列的なこと。


そしてこれを、隣りの欄のタイムテーブルに乗っけていきます。

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仕事とか、子どものお迎えとか、
時間が動かせないものを先に記入して、

その後、Aのタスクを全て先に配置します。

これ、超重要
これが先取り

で、他のタスクや、やりだすと結構時間のとられる家事などは、
Aの時間の合間合間にやる

この先取りしたAのための時間は、
本当に緊急なことが起こらない限りは動かしません

これね、
決めてしまうと逆に心地良くなります

家事も合間の時間しかないから必死にやるしね
超はかどります(笑)

Aって、自分のためのことだから楽しいんです
だから、Aの時間が来るまでに他のことは終わらせたいですよね

Aが楽しみだから、Bその他も頑張れる
相乗効果バツグン


もちろんそれでも日々いろんな緊急事態が起こってくるのは当たり前のコト
その時に、
ま、明日にするかなってタスクを翌日以降にするのは、
Bその他です


それから~

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出来たことにチェックを入れていきます

このチェックって、1日の終わりにするんじゃなくて、
ひとつひとつのタスクが完了した時に入れるのがとてもイイらしいです。

このチェックってね
アドレナリンが出るんです

目に見える達成感って、その後のモチベーションに大きく作用するらしいから、
チェックをその都度入れることで、ずっとアドレナリンが出っぱなし
また、楽しく頑張れるんです


出来たことにはチェック☑をいれて、
人に頼んで完了したことにもチェック☑を入れます。

頼んだ方のイニシャルを入れてもイイですね


急な用事が入って後日に回したことは右矢印。
この右矢印を入れる際、それをいつするのか日にちだけ決めて、
その日のページのタスク欄に書いておくと忘れなくて良いです


出来なかったことはバツ✖を付けます。
翌日にまわしてもいいですし、タスクが少ない日にまわしてもイイ。

ただ、
3回書いて出来なかったこと。
このタスクは、削除する方が良いと教えて頂きました

3回書いて出来なかったことというのは、
時間がなくて出来なかったわけではなく、
『私の出来ないこと』と判断するのが良くて、

出来ないことを何度も書いて、
「あ~今日も出来なかった」と出来ない履歴を残していくより、

「できた」という勝ち癖を積み重ねていく方が大事だと
ほんと、そうだな~って思います。

あ、そうそう

先日お伝えした右ページですが、
こんな感じで使ってます

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ハインリッヒの法則をご存じの方もたくさんいらっしゃると思います。
ヒヤリハットの話ですね

この法則は、イイことにも起こるらしいですよ

300回感謝を数えると、すごく嬉しいことが1回起こる

もうフランクリンを始めてから何万回もの感謝を書いてきましたけど、
この法則、本当にあるって分かります

だったら数えるに越したことはないわけで

それに
感謝を数えることによって、
私、激変しました


怒らなくなった(爆)


数えるとなると
「ありがとう」を探しにいくわけで。。。

どんな些細なことでも感謝しようと思えるわけで。。。

感謝を見つけることが楽しくなって
そして、上手に見つけられるようになって

それが毎日の習慣になると

怒らないですよ。滅多なことでは(笑)

これは私にとって大きな成長だし、
家族も幸せだと思います(笑)



今日は私のフランクリンプランナーの使い方をご紹介してみました

手帳って、自由で良いです
こうでなければならない、なんてことは全くもってありません

ただ、タスク枠とかタイムテーブルとかフリーページとか、
このフランクリンのリフィルはとてもいい構成で作って頂いていると思うので、

活用する一例。。。みたいな感じでご覧頂ければ~と思います


次回は価値観と夢リストについて
書いてみようと思います。

どうぞ、よろしくお願い致します

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今日もお仕事〜

こんにちは。
salalaです

今日もお仕事。
今年も残りわずか。なんだか気忙しくなってきましたね。

去年の12月に、外での仕事を始めたので、もうすぐ1年になります。

国家資格を取得し、その業界で働き出したはいいけれど、

まぁ、会社からすると、全く使い物にならなかったワタシを
よくぞここまでクビを切らずに辛抱して下さった
本当に心から感謝です 


昨日の記事に書いた1週間コンパスには、

社員として、毎日心掛けていたいことも書いています。

ミスをしないとか、笑顔でいるとか。


私は社内で最高齢から3番目の年齢
初めての業界で、若いメンバーの仕事のスピードには到底ついていけず、
本当に落ち込んだ時期もあったけど、

なにか、自分の特質を生かして、出来ることはないかな、って考えて、

分からないことは素直に聞きながらも、
心はいつもみんなのお母さんでいようと決めました

オフィスで気になるところは丁寧に掃除したり、
昼食が摂れぬまま接客しているメンバーにはすぐに食べれるおやつを渡したり。

体調が優れないと聞けばビタミン剤を、喉が痛いと言えばのど飴を

そんなこんなで間もなく1年。
相変わらず仕事の処理スピードは遅いけど、
みんなと仲良く過ごしながら、仕事が出来るようになりました

先日上席から、
『正社員になるつもりはないの?』
と問われた時は、本当に嬉しかった

自分の『年の功』という特質や、『母親業』という経験値が、
私を助けてくれたなぁ。。。と感じました


さて、今週の仕事は今日まで。
来週も頑張りますっ

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今日も最後まで読んでいただきありがとうございました

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